高效能人士七个习惯(二)-学会有效分解和计划

高效能人士七个习惯(二)-学会有效分解和计划

之前我的领导交给我一个任务,需要我分析以前的功能,总结出原先所有的逻辑,然后进行改进和提升效果。我在接到任务后,在经过了测试人员的验证,开发人员的调研,辗转了一系列之后才弄清楚整个原先功能的业务逻辑,不得不说,真的是一塌糊涂。但是我没想到的是,原本以为很简单的业务逻辑分析,我耗时很久,耗费我大量的精力,并且最终到了要去改进去做的时候,才发现根本无从做起,原先的业务逻辑存在大量的BUG,甚至代码中也存在大量的BUG,修改更是存在巨大未知的风险,这一下子让我觉得无法再继续,我开始烦躁,开始退缩。这时,和我领导一段谈话之后,我便豁然开朗,重拾信心开始去做这件事,最后发现并不是想象中那么困难。

在这件任务中,我首先犯的错误是在分析阶段,遇到很多意料之外的问题时,我没有及时的预估和制定明确的时间节点,导致浪费了大量的时间。再到后来,很显然我要做的事情前面有很多阻塞的任务,以至于我觉得整个事情无从开始。但是冷静分析之后,这件事其实在做完原先业务逻辑的分析之后,后面的事情其实一一拆解,首先有BUG的地方,从正确的角度和方向分析它是否需要修正,如果需要那么就先修正BUG,让原有的业务是正确可行的,然后再指定相关的改进措施一二三,然后逐个快速的完成上线试错,不断的调整,最终得到较好的改进效果。因此通过这件事我得出以下一个需要坚持的习惯:

一定要将一个庞大的事情进行拆解和分析,然后分解成一个个可有效执行并且可测试可验证的子任务,然后再将这些子任务逐个在规定的时间节点内完成,并预估一定的风险进行相应的调整。在做这些事情时,不论是在开始前的调研分析阶段还是每一个执行阶段,都需要有明确的目标和完成的时间节点,否则就会意味着拖拉延期,最终的失败。在这其中,拆解的粒度、时间的节点明确性、以及执行过程中不断控制和调整至关重要。

坚持这个习惯,你将不惧任何困难和复杂的事情,因为它都会变成一个个可被你高效执行的子任务。

小青菜

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